5 приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint. Часть 2


 

1. Повторное использование слайдов другой презентации

При демонстрации слайд-шоу вам, возможно, понадобится слайд, уже  имеющийся  в одной из ранее созданных  презентаций, например  слайд, представляющий ключевых сотрудников вашей компании или информацию о  контактах. Чтобы повторно использовать такой контент,  импортируйте существующие слайды в текущую презентацию.

Перейдите на основной панели на вкладку «Главная» и в меню «Создать слайд» выберите пункт «Повторное использование слайдов». На панели «Повторное  использование  слайдов» нажмите кнопку «Обзор», выберите пункт «Поиск файла» и укажите презентацию PowerPoint, содержащую те  слайды, которые вы хотели бы применять. Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана. Чтобы увеличить слайд, подведите  к  нему указатель мыши.  Щелкните  на слайде,  который должен быть добавлен в новую презентацию. PowerPoint изменит его формат, чтобы он соответствовал стилю презентации. Если вы предпочитаете использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установите флажок «Сохранить  исходное  форматирование», расположенный в нижней части панели «Повторное использование слайдов».

2. Быстрое создание фотоальбома

PowerPoint идеально подходит для  того, чтобы создавать фотоальбомы, использующиеся  в  каталогах, а также  при рекламировании новых товаров. Для выполнения  презентации в альбомном стиле предварительно нужно настроить конфигурацию фотоальбома. Оставшаяся часть презентации выстраивается в соответствии с ранее определенными параметрами. Такой порядок обусловлен тем, что функция  «Фотоальбом»  совершенно  по-новому представляет изображения. 

На  верхней панели  перейдите на вкладку  «Вставка»  и щелкните  на  кнопке  «Фотоальбом».  В появившемся на экране диалоговом окне нажмите кнопку  «Файл  или  диск», выберите  изображения для фотоальбома  и щелкните  на  кнопке  «Вставить».  Порядок размещения изображений на слайде определяется параметром  «Разметка рисунка».  При этом внешний вид слайда отображается в поле предварительного просмотра. Указанные параметры будут применяться ко всем слайдам в альбоме.

Можно настроить и другие параметры, например форму рамки. По окончании настройки нажмите кнопку  «Создать»,  и PowerPoint построит новую презентацию, добавив туда выбранные изображения и упорядочив их. Теперь можно отредактировать отдельные слайды, перемещая изображения и изменяя их размеры. Кроме того,  допустимо  добавить в презентацию и другие слайды.

3. Ссылка на веб-сайт

В презентации можно создать ссылку на веб-сайт. При переходе на нее в среде браузера  откроется  заданный сайт.

Откройте вкладку  «Вставка»  и нажмите кнопку  «Фигуры».  Нарисуйте на слайде любую фигуру по своему выбору. Щелкните  на  фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт  «Изменить текст»  и введите строку, которая  послужит ссылкой  на сайт. Не снимая выделения с фигуры, нажмите на вкладке  «Вставка» кнопку «Действие»  и перейдите на вкладку  «По  щелчку  мыши».  Установите переключатель  «Действие  по щелчку мыши»  в положение  «Перейти  по  гиперссылке»  и выберите из  ниспадающего  меню пункт «Адрес URL».  В окне  «Гиперссылка  на адрес  URL»  введите полный веб-адрес и нажмите OK. Если во время проведения презентации компьютер подключен к Интернету, после щелчка мышью  на  фигуре на экране появится браузер, заданный в системе по умолчанию, с открытым в нем веб-сайтом.

4. Музыкальное сопровождение слайд-шоу

С момента появления первой версии PowerPoint настройка музыкального сопровождения демонстрации серии слайдов  представляла  собой весьма непростую задачу. И PowerPoint 2010 не  стал  в этом смысле исключением. Настройки соответствующих параметров спрятаны в приложении  в тех местах,  где многим и в голову не придет их искать.

Чтобы  в процессе демонстрации слайдов  воспроизводилась музыка,  щелкните мышью  на слайде,  с которого должно начинаться музыкальное сопровождение. На  ленте  перейдите на вкладку  «Вставка»,  нажмите кнопку  «Звук»  и выберите нужный аудиофайл. Выделите на слайде музыкальный трек и в разделе  «Работа  со  звуком»  перейдите на вкладку  «Воспроизведение».  В  ниспадающем  списке  «Начало»  выберите пункт «Для  всех слайдов».  Теперь музыка будет сопровождать презентацию, пока та не завершится.

5. Трансляция презентации в Интернете

При организации телеконференции PowerPoint 2010 позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете. После завершения работы над документом .pptx выберите в меню  «Файл»  пункт  «Сохранить  и  отправить».  В появившемся на экране меню выберите пункт  «Широковещательный  показ  слайдов»  и нажмите кнопку  «Широковещательный  показ  слайдов».  В диалоговом окне щелкните  на  кнопке  «Начать  широковещательный  показ»  и введите свои учетные данные Windows Live ID. Вы получите ссылку на презентацию, которую можно разослать по электронной почте или, скажем, через систему мгновенной передачи сообщений, приглашая выбранных вами людей к просмотру презентации.

Когда все участники соберутся у мониторов, нажмите кнопку  «Начать  показ  слайдов».  Презентация будет транслироваться в широковещательном режиме, а на экранах участников конференции будут отображаться демонстрируемые вами слайды. Правда, звуковое сопровождение возможно лишь при использовании отдельного сервиса аудиоконференций. По окончании презентации нажмите кнопку  «Завершить  широковещательный  показ».  Все участники будут автоматически отключены, и трансляция презентации завершится.

 

 

Узнайте больше: Компьютерные курсы в Черкассах

Источник: http://www.osp.ru