5 приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint. Часть 1



 

Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций. У этой программы есть все необходимые инструменты для демонстрации профессионально сделанного слайд-шоу, снабженного аудио- и видеофрагментами, а также анимацией. Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint. Мы познакомим вас с целым рядом секретов PowerPoint.

1. Поэтапное отображение диаграммы

Диаграмма на слайде гораздо эффектнее будет  выглядеть  в пошаговом режиме, когда ее ряды выводятся на экран не одновременно, а последовательно.

Это легко  сделать  в среде PowerPoint, применив функцию  анимации.

Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Анимация»,  находящуюся на  панели.  Выберите пункт «Область анимации».  В правой части окна приложения откроется дополнительная панель. Нажмите кнопку  «Добавить анимацию»  и в области «Вход»  выберите анимационный эффект,  например «Выцветание». 

На панели «Область анимации»  щелкните правой кнопкой мыши  на элементе, появившемся  там после добавления эффекта. Выберите из контекстного меню пункт  «Параметры эффектов»  и перейдите на вкладку  «Анимация диаграммы».  По умолчанию параметр «Группировка диаграммы»  принимает значение  «Как  один  объект».  В этом случае все элементы диаграммы отображаются на экране одновременно. Чтобы  последовательно  выводить ряды,  выберите из  ниспадающего  меню пункт  «По рядам».  Ряды будут отображаться один за другим с некоторой задержкой. При выборе пункта  «По категориям»  на каждом этапе на экран будет выводиться очередная категория. Установите флажок  «Запустить анимацию»,  нарисовав фон диаграммы, и перейдите на вкладку  «Время».  Для автоматического запуска анимации при отображении на экране слайда для параметра  «Начало» установите  значение  «После предыдущего». 

Задайте скорость отображения анимации, выбрав нужное значение в списке  "Продолжительность".  Нажмите OK и выполните предварительный просмотр анимации, щелкнув  на  кнопке  «Просмотр»  в верхней части панели  «Область анимации».  

2. Отображение картинки в нужный момент

Нередко у авторов презентаций возникает желание спрятать картинку, находящуюся на слайде, с  тем  чтобы открыть ее в нужный момент.  Чтобы проделать это, нужно привязать  изображение к  фигуре. А затем следует настроить  параметры таким образом, чтобы после  того,  как вы щелкните  на  фигуре мышью, картинка отобразилась на экране.  Добавьте на слайд изображение и вставьте  ту  фигуру, щелчок  на  которой приведет к отображению картинки. На вкладке «Вставка»  нажмите кнопку  «Фигуры».  Выберите какую-нибудь фигуру, например  «Овал»,  и нарисуйте ее на слайде. Щелкните  на  фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст»  и введите какую-нибудь фразу,  например «Щелкни на мне!» 

Выделите изображение, перейдите на вкладку  «Анимация»  и нажмите кнопку  «Добавить анимацию».  Укажите вид анимации, например «Масштабирование».  Выведите на экран панель  «Область анимации»,  нажав соответствующую этому названию кнопку.  Щелкните правой кнопкой мыши  на элементе, находящемся  в  «Области анимации»,  и выберите из контекстного меню пункт «Время».  Нажмите кнопку  «Переключатели»  и установите переключатель в положение  «Начать  выполнение эффекта при  щелчке».  В  ниспадающем  списке выберите название созданной вами фигуры. Нажмите OK.

Для просмотра полученного эффекта перейдите на  ленте  на вкладку «Показ слайдов»  и нажмите кнопку «С текущего слайда». В момент вывода слайда на экран картинка на нем не  отображается, она  появляется лишь после того, как вы щелкните мышью  на  фигуре. 

3. Cоздание стилей презентации с помощью  «Образца слайдов» 

Наверное, вы уже знакомы с использованием в Microsoft Word и Publisher стилей, предназначенных для единообразного форматирования текста в документе. Хотя PowerPoint и не поддерживает стилей, аналогичные операции  поможет  выполнить  функция «Образец слайдов». Если вы внесете в нее изменения, то измените  форматирование текста на всех слайдах одновременно.

Чтобы перейти в этот режим, перейдите на  панели  на вкладку  «Просмотр»  и нажмите кнопку  «Образец слайдов». Слева на экране  откроется меню, в верхней части которого будет представлен  «Образец слайдов»,  а ниже  будут размещены  доступные схемы их компоновки.

Чтобы  привести  текст  к требующемуся виду,  выберите на  «Образце слайдов»  соответствующий элемент. К примеру,  если нужно  изменить форматирование заголовков, выделите текст заголовка и настройте его  так, как вам хочется.  Здесь  допустимо  изменять как отдельные стили текста, так и сразу все стили.

Потом  перейдите на вкладку  «Образцы слайдов»  и нажмите кнопку  «Закрыть  режим  образца»,  чтобы вернуться к редактированию презентации. Внесенные изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации, а форматирование  «Образца слайдов»  будет применяться ко всем новым слайдам.

4. Просмотр презентации в  «Режиме чтения» 

В версии PowerPoint 2010 появился новый  «Режим чтения».  Эта удобная функция позволяет просматривать и тестировать презентацию в среде PowerPoint в полноэкранном режиме.  Чтобы вызвать ее,  перейдите на вкладку  «Просмотр»  и нажмите кнопку  «Режим чтения».  Среда редактирования исчезнет, а вместо нее на экране появится слайд-шоу, начиная с первого слайда.

Пролистав всю презентацию, вы получите представление о том, как она выглядит. После просмотра последнего слайда нажмите клавишу  <cтрелка вправо>,  чтобы выйти из режима чтения. Кроме того,  пользователь может  в любой момент вернуться в режим редактирования  PowerPoint, нажав  клавишу  <Esc>.  

5. Настройка автоматической демонстрации

PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и его автоматической демонстрации на стенде компании во время торговой выставки. Для этого нужно задать автоматический режим воспроизведения, в котором слайды будут циклически сменять друг друга до получения команды на завершение презентации.

Чтобы перейти в режим автоматической презентации, щелкните на  вкладке  «Показ слайдов»  и нажмите кнопку  «Настройка демонстрации».  Установите переключатель  «Показ слайдов»  в положение «автоматический (полный экран)». Переключатель  «Смена слайдов»  установите в положение «по времени». Нажмите OK.

Выберите на  ленте  вкладку  «Переходы».  В разделе  «Смена слайда»  установите флажок  «После»  и укажите время (например, в случае установки значения 00:05,00 каждый слайд будет отображаться в течение 5  с).  Нажмите кнопку  «Применить  ко  всем»,  чтобы указанный переход затронул все слайды презентации. Теперь при воспроизведении презентации слайды будут автоматически сменять друг друга через каждые  5 с.  По достижении последнего слайда цикл демонстрации повторится. Чтобы завершить показ, нажмите  <Esc>. 

 

 

Узнайте больше: Компьютерные курсы в Черкассах

Источник: http://www.osp.ru